Wir automatisieren Telefon, E-Mails und interne Abläufe im Mittelstand. So gewinnt dein Team Zeit, reduziert Fehler und arbeitet messbar effizienter – mit „Human in the Loop“ für volle Kontrolle.
✅ DSGVO-konform
✅ Start in 14 Tagen möglich
✅ Unverbindlicher Proof of Concept
Telefon Assistenz
Nimmt Anrufe automatisiert entgegen, beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen und bucht Termine – 24/7, im passenden Ton.
E-Mail Assistenz
Sortiert Posteingänge, schreibt antwortfähige Entwürfe, priorisiert Wichtiges und leitet an die richtige Stelle weiter. Klarer Posteingang, schnellere Abläufe.
KI Implementierung in bestehende Prozesse
Wir verbinden Systeme, automatisieren Routinen und optimieren Workflows – ohne dein bestehendes Setup zu sprengen.
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihrer Automatisierung
Wir transformieren Ihr Unternehmen mit KI-gestützten Prozessen, die direkt an Ihren größten Entlastungspunkten ansetzen. Entdecken Sie, wie Sie ungenutztes Potenzial freisetzen und Ihre Effizienz revolutionieren können.
E-Mail Automatisierung
Antwortentwürfe im Marken-Ton, Priorisierung, Auto-Weiterleitung. Ergebnis: inbox zero statt Ping-Pong.
Mitarbeiter Assistenzen
Interne Chat-/Telefon-Assistenzen, die Wissen abrufbar machen und Routineaufgaben übernehmen.
CRM- Automatisierung
Leads anlegen, Kontakte anreichern, Follow-ups planen – vollautomatisch und nachvollziehbar.
Individuelle Prozesse
Von Onboarding bis Freigabe-Flows – wir bauen, was euch wirklich entlastet.
Anwendungen für Führungskräfte und Geschäftsführer
Täglich gehen unzählige E-Mails, Anrufe und interne Rückfragen im Unternehmen ein – und oft bleibt kaum Raum für konzentriertes Arbeiten. Kunden müssen auf Antworten warten, Telefonanfragen stören Abläufe und interne Prozesse ziehen sich unnötig in die Länge. Wir stellen Ihnen ein intelligentes KI-System vor, das Ihre gesamte Kommunikation und Organisation unterstützt. So gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück und können sich wieder auf die Aufgaben konzentrieren, die wirklich Ihre volle Aufmerksamkeit brauchen – während Kunden zeitnah und professionell betreut werden.
Mails
Sortieren und Priorisieren.
KI-gestützte E-Mails: Schnell, präzise & persönlich. KI liest, sortiert und beantwortet Anfragen im passenden Ton. Wiederkehrendes automatisiert, Wichtiges priorisiert – direkt zur richtigen Stelle. Ergebnis: weniger manuelle Ablage, mehr Klarheit, spürbar mehr Zeit.
In Pilotprojekten sinkt die Antwortzeit um 40–60 %.
KI Assistenz
Anfragen und Termine.
KI-Assistenzen: Ihr digitaler Mitarbeiter, der rund um die Uhr unterstützt.
Telefon-/Chat-Assistenz, die euer Wording und Prozesse kennt. Übernimmt Support, Termine und interne Workflows – zuverlässig, 24/7.
Qualifiziert Leads zuerst, leitet nur Relevantes weiter.
CRM Integration
Mehr Verkäufe
CRM-Integration: Alle Daten, Prozesse und Kundenkontakte intelligent vernetzt.
Neue Kontakte werden automatisch angelegt, Anfragen kategorisiert, Follow-ups geplant, Historien aktualisiert. Jeder sieht den vollständigen Kontext – für persönliche, effiziente Betreuung.
Mehr pünktliche Follow-ups, höhere Wiederkaufraten.
Interne Prozesse
Anfragen und Termine.
CRM-Integration: Alle Daten, Prozesse und Kundenkontakte intelligent vernetzt.
Interne Prozesse: Automatisiert, transparent und effizient. Onboarding, Freigaben, Aufgabenmanagement – klar, schlank, skalierbar. Weniger Chaos, weniger manueller Aufwand, mehr Wertschöpfung.
Mitarbeiter:innen überzeugt
Wir entwickeln Ihre Prozesse individuell, um sicherzustellen, dass sie von den Mitarbeitern als unterstützend und effizient wahrgenommen werden, anstatt als umständlich.
Mehr Zeit
bis zu 6–10 Std. pro Woche pro Team.
Weniger Aufwand
wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund dokumentiert.
Weniger Überstunden
klare Priorisierung, weniger Kontextwechsel.
Human in the Loop: Die perfekte Symbiose aus Mensch & KI

Human in the Loop

Wir automatisieren Arbeit, nicht Verantwortung. KI erledigt Routinen, der Mensch entscheidet. Jeder Schritt ist prüfbar – mit Freigaben, Eskalationen und Rollenrechten. So bleiben Qualität, Empathie und Kontrolle jederzeit erhalten. Mini-Bullet-Beweise:
Manuelle Freigabe bei sensiblen Fällen
Transparente Protokolle & DSGVO-Logging
Jederzeit „Stop & Übernehmen“
01
Beratung
Wir starten mit einem persönlichen Gespräch, um Ihre aktuellen Abläufe, Herausforderungen und Ziele zu verstehen. Dabei analysieren wir Potenziale für Automatisierung und Effizienzsteigerung und zeigen Ihnen bereits erste Lösungsansätze auf. Das Ergebnis: ein klares Bild, wie KI und smarte Prozesse Ihr Unternehmen entlasten können.
02
Planung
Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Anforderungen. Wir definieren Ziele, Prozessabläufe, benötigte Systeme sowie den genauen Projektumfang. Dadurch entsteht eine konkrete Roadmap, die Sicherheit, Transparenz und einen effizienten Projektablauf garantiert.
03
Proof of Concept
Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen erstellen wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Anforderungen. Wir definieren Ziele, Prozessabläufe, benötigte Systeme sowie den genauen Projektumfang. Dadurch entsteht eine konkrete Roadmap, die Sicherheit, Transparenz und einen effizienten Projektablauf garantiert.
04
Implementierung
Nun integrieren wir die Lösung in Ihren Unternehmensalltag: Systeme, Automationen, Schnittstellen und KI-Assistenz werden eingerichtet, getestet und live geschaltet. Wir sorgen dafür, dass alles stabil läuft, reibungslos verzahnt ist und messbar Zeit, Ressourcen und Kosten spart.
05
Einarbeitung
Damit Ihr Team optimal mit den neuen Prozessen arbeiten kann, begleiten wir Sie beim Einstieg. Wir schulen Mitarbeitende, geben klare Anleitungen und sorgen dafür, dass jeder sicher mit dem System umgehen kann.
Ihr Ansprechpartner
Leitung Pulsmind – Intelligent AI Automation
Tobias Dörr
Als Experte für KI-gestützte Prozessoptimierung unterstütze ich Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Ressourcen effizienter zu nutzen und spürbar Zeit sowie Kosten einzusparen. Mein Fokus: Komplexe Technologien verständlich machen und Lösungen entwickeln, die Ihren Alltag nachhaltig vereinfachen – ohne den Menschen zu ersetzen. Ich begleite Sie persönlich von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung – transparent, praxisnah und auf Augenhöhe.
„Technologie soll uns unterstützen – nicht überfordern. Richtig eingesetzt schafft sie Freiraum für das, was wirklich zählt.“
Die Ergebnisse unserer Kunden
Unternehmen, die mit uns automatisieren, erzielen messbare Resultate – schneller, effizienter und mit weniger Aufwand.
1 Woche
Return on investment
1 Monat
Bis zur integration
1 Quartale
Sichtbare Ergebnisse
95%
Weiterempfehlung
FAQ
Bei wem macht es Sinn ?
It begins with understanding your expertise and vision, followed by a structured plan to bring it to life
Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?
Depending on the complexity and type of product, it varies. Typically, a course might take [X weeks], while an e-book can be done in [X weeks]
Bietet ihr Support nach dem Launch?
Yes, I offer [X weeks/months] of post-launch support to ensure smooth sailing
Wie funktioniert die Geld-zurück-Garantie?
Keep an amount of text similar in each Grid element for a balanced look without any element dominating the others in terms of height
Ihre KI-Beratung, sofort!
Nutzen Sie die Gelegenheit und lassen Sie sich von unserer Pulsmind-KI beraten. Erleben Sie live, wie intelligente Automatisierung in Ihrem Unternehmen funktioniert und welchen Unterschied sie für Ihren Alltag macht. Stellen Sie Ihre Fragen – oder lehnen Sie sich entspannt zurück und lassen Sie sich durch die Möglichkeiten führen.
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